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第6回「ひかわボタニカルマーケット」
【出店者募集要領】
1.目的
地域にあるお宝(個性)をもとに、それを広く発信し、まちのイメージや知名度の向上を図る。
また来場者に楽しんで頂き、地域の和を確認するとともに、出展販売により業者の販路の拡大を図り、
地域商工業の活性化に繋げることを目的とする。
2.開催日時
令和6年11月3日(日)
午前10時00分~午後4時00分 (小雨決行)
※営業時間を厳守してください。極端に早い時間に売り切れが発生することがないようにお願いします。
3.テ ー マ
「BAE(映え)」※皆さんのお店の“映える商品”をお待ちしております。
4.会 場
氷川町宮原振興局駐車場一帯(住所:熊本県八代郡氷川町宮原栄久69−1)
国道3号線から国道443号線に入り宮原郵便局奥。
(注意!)
キッチンカーでの出展をご希望される方は、1ページ地図『B会場』でのご案内を予定しております。
雨が降った場合、多少足元が悪くなる可能性があります。予めご了承ください。
(参考写真)B会場
5.募集店舗数
40~50店舗
<内訳>
①テントブース(物販等) 30店舗程度
②テントブース(飲 食) 10店舗程度
③キッチンカー 5店舗程度
※応募多数の場合は選考により決定・通知します。予めご了承ください。
6.出店料
①テントブース(物販等) 1区画3,000円(3m×3m) 2区画6,000円(3m×6m)
②テントブース(飲 食) 1区画5,000円(3m×3m) 2区画10,000円(3m×6m)
③キッチンカー 6,000円
※①及び②は1区画:縦3m×横3m程度、2区画:縦3m×横6m程度といたします。
※①テントブース(物販等)につきましては、既に調理済でパック詰めしている飲食物の販売も含みます。
※②テントブース(飲食)は現地で調理し提供する場合が対象となります。
※出店料につきましては、出店が確定(9月上旬を予定)した場合、事務局より出店のお知らせをメールにてご案内致します。(メールが無い出店者様にはお電話)
その場合、記載内容に沿って『事前振込』頂きますよう、よろしくお願い致します。
なお、期日までにお振込みの確認が取れない場合は、「出店キャンセル」とみなし、当日出店をお断りさせて頂きますので、あらかじめご了承ください。
7.キャンセル料
1週間前 出店料の70% 3日前 出店料の100%
8.販売ブースの概要
〇給水場所・排水場所は主催者で設置致しますので、決められた場所をご利用下さい。
〇出店者様で下記備品等のご準備をお願い致します。
①出店用のテント、風対策の重石(テントブースの方のみ)
②売台・イス・発電機・電源・熱源等
③その他各店舗販売時に必要なもの
〇食材等の保存についても出店者様で行っていただきます。(飲食販売の方のみ)
※気温が高い場合は食品、食材等をクーラーボックスに保管するなど食中毒対策を必ずお願い致します。
9.搬入・設営
〇令和6年11月3日(日)午前7時00分~9時30分までに設営及び商品の搬入を済ませてください。
搬入時間のご案内は後日改めて行います。
※設営の都合上、時間のご希望がある場合は申込時にご相談ください。
内容によってはご希望に添えない場合もありますのでご了承ください。
〇臨時飲食店営業許可申請は、許可を必要とする出店者様が行って下さい。
〇販売などに供する食品の衛生管理は各出店者様の責任のもとで厳重に行って下さい。
〇火気・危険物使用の際は、必要に応じて安全装置(消火器、耐火ボード等)を準備するなどして対応してく
ださい。防火対策については八代市消防本部作成の「出店に伴う防火対策の徹底」及び「露店等開設におけ
る遵守事項」に基づき対応願います。
〇商品の提供及び集金は各ブース単位で行ってください。
〇会場内へ搬入できる車両は各店舗1台以内とします。また、搬入後は指定した場所に駐車して頂きます。
〇当日受付時にアンケート用紙をお渡ししますので、イベント終業後に本部テントへご提出いただきますよう
お願いいたします。
10.その他留意事項
〇出店場所の配置は、販売商品を考慮し当方で決定します。
〇出店料以外の納入金は不要。但し、自店で要する経費は個人負担とします。
〇商品の搬入搬出・配送・陳列・販売品、その他の準備・設備は各自で行って下さい。
〇出店商品は、申込時に出来るだけ具体的にお知らせ下さい。
〇火器を扱う業者に関しては、消火器をご用意下さい。
〇テント内の清掃ゴミ処理は出店者様が責任をもって行って下さい。
出店者様が出したゴミ及び販売に際して出したパック包装等のゴミも、極力回収に努め持ち帰って処分して
下さい。
〇出店業者間でトラブルが起こらないよう、常に連絡を取合い連携を図って下さい。
〇上記の出店要領は、出店者様の把握はもちろん、販売員にも徹底して周知して下さい。
〇コピー商品・動物・法律で禁止されている物・薬品類・アダルト関連商品・金券類・危険物・盗難品・その
他主催者側が不適当と判断したものは出品を禁止します。
〇開催中の車での途中搬入・撤収は出来ません。
〇代理出店は出来ません。(当日本人確認をさせて頂きます)
〇禁止事項を守られない方を当日発見した場合は、即時退場して頂きます。(出店料の返金は致しません)
〇風水害などの天災、その他不可抗力の原因により開催期間を変更または中止する場合がありますが、これら
によって生じた出店者及び関係者の損害は補償しないことを事前に了解願います。
〇事故・怪我等には十分に留意していただくとともに、店舗内で発生した事故や店舗内の設備が原因で発生し
た事故については、各店舗の責任のもとに対応いただきます。予めご了承ください。
〇下記の条件に該当しないこと。
① 公序良俗に反すること。
② 政治的目的や特定の宗教、思想等のPRを目的とすること。
③ 反社会的勢力に所属する個人・団体であること。
④ 暴力団関係者及び暴力団関係者が関与していると認められるもの。
〇上記内容は主催者の都合により変更になる場合があります。
11.募集期間
令和6年8月3日(月)~令和6年8月23日(金)17時まで
12.申込方法
下記の出店申込フォームより申込み手続きを行ってください。
商品の写真(2枚以上)を添付してください。