第4回「ひかわボタニカルマーケット」出店者募集要領

1.目  的

地域にあるお宝(個性) をもとに、それを広く発信し、まちのイ メージや知名度の向上を図る。また来客者に楽しんで頂き、地域 の和を確認するとともに、出店販売により業者の販路の拡大を図 り地域商工業の活性化に繋げることを目的とする。

 

2.テーマ  

『何も無い町ですがここ(氷川町)にしかない風景があります ~家族と一緒に田んなかマルシェ~』

3.開催日時 

令和4年3月5日(土)~3月6日(日) 午前10時00分~午後4時00分  小雨決行

※営業時間を厳守してください。極端に早い時間に売り切れが発生することがないようにお願いします。

 

4.会  場   

竜北グラウンド (住所:〒869-4805 八代郡氷川町野津3134番地)

​※会場の地面は土です。雨天の場合はコンディションが悪くなる場合や雨の跳ね返りがある可能性があります。

 

5.募集店舗数

  60店舗程度

  ※応募多数の場合は選考により決定・通知致します。

 

6.出 店 料

1区画 縦 3m×横3m 2日間   10,000円

     移動販売車  2日間   10,000円

   ※2日間出店を必須とさせて頂きます。

7.キャンセル料 

 1週間前 出店料の70%  

     3日前 出店料の100% 

 

8.販売ブースの概要。

◯テントは各店舗にてご用意ください。 

〇給水場所、排水場所は主催者で設置致しますので決められた場所をご利用下さい。

電源は無いため、発電機・電源・熱源等は各自で準備願います。

〇食材等の保存についても各自で行っていただきます。

〇会場周辺は農地であり、風を遮る建物が少ないため、突風等に備えテント用のおもしなども各自で準備願います。

 

9.搬入・設営

〇令和4年3月5日(土)午前7時~9時30分までに設営及び商品の搬入を済ませてください。 

    ※事前に設営を希望される場合はご相談ください。

〇臨時飲食店営業許可申請は、許可を必要とする出店者が行うこととする。

〇販売などに供する食品の衛生管理は各店舗の責任のもとで厳重に行って下さい。

〇火気・危険物使用の際は、必要に応じて安全装置(消火器、耐火ボード等)を準備するなどして対応してください。防火対策については八代市消防本部作成の「出店に伴う防火対策の徹底」及び「露店等開設における遵守事項」に基づき対応願います。

〇商品の提供及び集金は各ブース単位で行ってください。

〇会場内へ駐車できる車両は各店舗1台以内とします。(指定した場所に駐車していただきます)

〇イベント終業後に販売した売上高の報告をお願いします。

10. 新型コロナウイルス感染症対策

今後の新型コロナウイルスの感染状況によっては、中止になる場合もあります。

【出店者へのお願い】

〇マスク(フェイスシールド)着用及び咳エチケットの励行にご協力お願いします。

〇こまめな手指の消毒にご協力お願いします。

〇飲食店出店の方は、試飲及び試食のご提供はお控えください。

【会場内での感染予防対策】

〇出入口を導入し、1ケ所にて来場者の検温及び消毒を実施します。

〇ネットやコーンを設置し、会場を囲みます。

〇会場通路の十分な間隔を確保します。

 

11. その他留意事項

〇出店場所の配置は、販売商品を考慮し当方で決定します。

〇出店料以外の納入金は不要。但し、自店で要する経費は個人負担とします。

〇商品の搬入搬出・配送・陳列・販売品、その他の準備・設備は各自で行って下さい。

〇夜間の警備は行いませんので、風水害・盗難等による損害については、各自の責任でお願いします。

〇出店商品は、申込み時に出来るだけ具体的にお知らせ下さい。

テント内の清掃ゴミ処理は出店者が責任をもって行って下さい。出店者が出したゴミ及び販売に際して出したパック包装等のゴミも、極力回収に努め持ち帰って処分して下さい。

〇火器を扱う業者に関しては、消火器をご用意下さい。

イベント開催時間中の会場内への車の乗入れ・駐車は原則として禁止です。

〇出店業者間でトラブルが起こらないよう、常に連絡を取合い連携を図って下さい。

〇上記の出店要領は、出店者の把握はもちろん、販売員にも徹底して周知して下さい。

〇コピー商品・動物・法律で禁止されている物・薬品類・アダルト関連商品・金券類・危険物・盗難品・その他主催者側が不適当と判断したものは出品を禁止します。

〇開催期間中の途中搬入・撤収は出来ません。

〇代理出店は出来ません。(当日本人確認をさせて頂きます)

〇禁止事項を守られない方を当日発見した場合は、即時退場して頂きます。(出展料の返金は致しません)

〇風水害などの天災、その他不可抗力の原因により開催期間を変更または中止する場合がありますが、これらによって生じた出店者及び関係者の損害は補償しないことを事前に了解願います。

〇事故・怪我等には十分に留意していただくとともに、店舗内で発生した事故や店舗内の設備が原因で発生した事故については、各店舗の責任のもとに対応いただきます。予めご了承ください。

〇下記の条件に該当しないこと。

① 公序良俗に反すること。

② 政治的目的や特定の宗教、思想等のPRを目的とすること。

③ 反社会的勢力に所属する個人・団体であること。

④ 暴力団関係者及び暴力団関係者が関与していると認められるもの。

〇上記内容は主催者の都合により変更になる場合があります。

12.募集期間 

令和3年12月6日~令和3年12月31日(17時まで必着)

 

13.申込方法

下記の出店申込フォームより申込み手続きを行ってください。