第5回「ひかわボタニカルマーケット」出店者募集要領

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１．目的　　　

氷川町の魅力発信の１つとして、たくさんの方に氷川町を訪れるきっかけを作り、町の活性化に繋げることを目的とするまた、自然素材やハンドメイドなど、店独自の「こだわり」にフォーカスし、その商品力を最大限に発揮できる会場づくりを行い、出店者の新たな販路開拓へ繋げるとともに、ボタマブランドの確立を目指す。

 

２．コンセプト　　　

熊本県のほぼ中央に位置し山、川、海と自然に満ちた氷川町。県内最大の古墳群の風景があり、

200年前の江戸時代の風景があり、伝統工芸の風景がある。

イチゴ・い草・梨・トマト。農業の風景がある氷川町。　　　

氷川・立神峡・竜北公園。美しい自然の風景がある氷川町。

​「＃何もない町ですがココにしかない風景があります」

をコンセプトに始めた「ひかわボタニカルマーケット」何もないと思っていたけれど、本当はたくさんの宝物（風景）がありました。小さな町ですが、僕たちはこの町が大好きです。だからもっとたくさんの人に知ってもらいたい​！　　　　　

 

３．開催日時　　　

令和５年１１月５日（日）

午前10時00分～午後４時00分　（小雨決行）

※営業時間を厳守してください。極端に早い時間に売り切れが

発生することがないようにお願いします。

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４．会　　　場　　　

竜北公園（住所：熊本県八代郡氷川町大野919）

国道3号線から県道155号線に入ってすぐ。

　　　　　　　　　

５．募集店舗数　　　

50～60　店舗

①テントブース　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

②キッチンカー　５店舗限定

 

６．出店料　　　

①テントブース（物販等）　　　4,000円/１区画　8,000円/２区画

②テントブース（飲　食）　　   8,000円/１区画　16,000円/２区画

③キッチンカー　　　　　　     10,000円

※①及び②は1区画：縦3.0ｍ×横3.0ｍといたします。

 

７．選考基準　　　　

商品やお店の独自の「こだわり」で選んでいきます。

※申込みフォームにて「こだわっている部分」の説明の記入を​必ずお願いいたします。

 

８．キャンセル料　  

１週間前　出店料の70％　　3日前　出店料の100％

 

９．販売ブースの概要

〇給水場所・排水場所は主催者で設置致しますので、決められた場所をご利用下さい。 

〇出店者様で下記備品等のご準備をお願い致します。

　①出店用のテント、風対策のペグ・重石（テントブースの方のみ）

　②売台・イス・発電機・電源・熱源等

　③その他各店舗販売時に必要なもの

〇食材等の保存についても出店者様で行っていただきます。（飲食販売の方のみ）

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１０．搬入・設営

〇令和5年11月５日（日）午前7時00分～9時30分までに設営及び商品の搬入を済ませてください。

　搬入時間のご案内は後日改めて行います。

　※設営の都合上、搬入時間につきましてはこちらで割り振らさせて頂きますのでご了承下さい。

　（個別のご希望にはお答えできません。）

〇臨時飲食店営業許可申請は、許可を必要とする出店者様が行って下さい。

〇販売などに供する食品の衛生管理は各出店者様の責任のもとで厳重に行って下さい。

〇火気・危険物使用の際は、必要に応じて安全装置（消火器、耐火ボード等）を準備するなどして対応してく

　ださい。防火対策については八代市消防本部作成の「出店に伴う防火対策の徹底」及び「露店等開設におけ

　る遵守事項」に基づき対応願います。

〇商品の提供及び集金は各ブース単位で行ってください。

〇会場内へ搬入後は指定した場所に駐車していただきます。

〇当日受付時にアンケート用紙をお渡ししますので、イベント終業後に本部テントへご提出いただきますよう

　お願いいたします。

 

１１．その他留意事項

〇出店場所の配置は、販売商品を考慮し当方で決定します。

〇出店料以外の納入金は不要。但し、自店で要する経費は個人負担とします。

〇商品の搬入搬出・配送・陳列・販売品、その他の準備・設備は各自で行って下さい。

〇出店商品は、申込時に出来るだけ具体的にお知らせ下さい。

〇火器を扱う業者に関しては、消火器をご用意下さい。

〇テント内の清掃ゴミ処理は出店者様が責任をもって行って下さい。

　出店者様が出したゴミ及び販売に際して出したパック包装等のゴミも、極力回収に努め持ち帰って処分して

　下さい。

〇イベント開催時間中の会場内への車の乗入れ・駐車は原則として禁止です。

〇出店業者間でトラブルが起こらないよう、常に連絡を取合い連携を図って下さい。

〇上記の出店要領は、出店者様の把握はもちろん、販売員にも徹底して周知して下さい。

〇コピー商品・動物・法律で禁止されている物・薬品類・アダルト関連商品・金券類・危険物・盗難品・その

　他主催者側が不適当と判断したものは出品を禁止します。

〇開催中の車での途中搬入・撤収は出来ません。

〇代理出店は出来ません。（当日本人確認をさせて頂きます）

〇禁止事項を守られない方を当日発見した場合は、即時退場して頂きます。（出店料の返金は致しません）

〇風水害などの天災、その他不可抗力の原因により開催期間を変更または中止する場合がありますが、これら

　によって生じた出店者及び関係者の損害は補償しないことを事前に了解願います。

〇事故・怪我等には十分に留意していただくとともに、店舗内で発生した事故や店舗内の設備が原因で発生し

　た事故については、各店舗の責任のもとに対応いただきます。予めご了承ください。

〇下記の条件に該当しないこと。

　① 公序良俗に反すること。

　② 政治的目的や特定の宗教、思想等のPRを目的とすること。

　③ 反社会的勢力に所属する個人・団体であること。

　④ 暴力団関係者及び暴力団関係者が関与していると認められるもの。

〇上記内容は主催者の都合により変更になる場合があります。

 

1２．募集期間　　　

令和５年８月７日（月）～令和５年８月３１日（木）17時まで

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1３．ご案内

①今回の第５回ひかわボタニカルマーケットは、「道の駅」竜北ウォーキング実行委員会主催の

【「道の駅」竜北ウォーキング2023】と同時開催いたします。

　詳細につきましては、氷川町のホームページをご参照ください。

　氷川町ホームページアドレス　http://www.hikawacyou.hinokuni-net.jp

 

②今年度（令和5年度）から私たち、ひかわボタニカルマーケット実行委員会が開催する「ひかわボタニカル

　マーケット」は開催日程及び開催場所を下記のとおり固定化することとなりました。

 

◆開催期日　　毎年１１月　第１日曜日　（１日間）

◆開催時間　　午前１０時～午後４時

◆開催場所　　竜北公園（熊本県八代郡氷川町大野919）

◆備　　考　　小雨決行

 

１４．申込方法

下記の出店申込フォームより申込み手続きを行ってください。